품의서, 회의록, 보고서, 기획서… 직장인에게 너무나도 익숙한 4개 문서들의 공통점이 무엇인지 아시나요? 바로, 기업의 소중한 정보자산이라는 점입니다. 회사의 정보자산 대부분은 문서의 형태로 존재하고, 기업들은 해당 문서들을 지키기 위해 다양한 문서보안 솔루션을 도입합니다. 하지만 다양한 문서보안 기능 중에서도, 버전관리가 가능해야만, 소중한 기업의 정보자산을 지킬 수 있다는 것을 알고 계시나요? [1] 취업난을 뚫고 입사한 신입사원 A씨, 그에게 회사의 2분기 결산 보고서를 만들라는 임무가 내려졌습니다. 보고서 초안을 만들고, 사수인 B과장에게 사내 메신저로 파일을 전송하고, 컨펌을 부탁합니다. [2] B과장은 파일을 다운로드하려 하지만 이미 이름이 같은 파일이 존재해, [다른 이름으로 저장]을 클릭합..

얼마 전, Fasoo에 이런 문의 연락이 왔습니다. 한 기업에서 지난해부터 이어져 온 고민거리가 있는데, 퇴사자가 발생하면 회사의 중요 자료들이 유실돼 이를 막고 싶다는 얘기였습니다. 한 마디로 정리하면 회사의 문서들을 ‘자산화’해서 관리하고 싶다는 것이었죠. 그래서 지난해부터 꾸준히 방법을 찾다가 이와 관련해 시장에서 가장 인기가 좋았던 문서중앙화 솔루션을 검토하게 됐다고 합니다. 그런데 검토를 진행하면 할수록, 이건 뭔가 아니다 싶은 생각이 들었답니다. 무엇보다 가장 큰 장애물은 사용성이었습니다. 연구소와 개발팀이 주요 조직으로 활동 중인 해당 기업은 문서중앙화 솔루션을 테스트하던 중에 불가피하게 발생할 수 있는 불편함이 수용할 수 있는 범위를 넘어섰다고 판단을 내렸습니다. 특히, 용량이 큰 파일은 ..

첫번째 [2021 문서보안 솔루션 선호도 조사] 시리즈에서 기업 및 기관이 가장 선호하는 문서보안 솔루션이 DRM이라는 사실과 그 이유에 대해 자세히 알아봤습니다. (아직 안 보셨다면?! 아래 링크를 Click!) https://blog.naver.com/fs0608/222433541012 [2021 문서보안 솔루션 선호도 조사 ①] 기업 및 기관이 가장 선호하는 문서보안 솔루션은? 문서보안은 기업에게 필수로 여겨지는 만큼, 시장에 다양한 솔루션이 존재하고 있습니다. 대표적으로, DR... blog.naver.com 이번 시리즈를 통해 알아볼 주제는 바로 포스트 코로나 시대에 어울리는 문서보안 솔루션인데요. 코로나19로 인한 팬데믹 상황이 장기화되면서 새로운 시대에 적응하기 위한 스마트 워크 플레이스가 ..

랜섬웨어(Ransomware)… 몸값(Ransom) + 소프트웨어(Software)의 합성어로 사용자 컴퓨터를 잠그거나 중요 데이터를 암호화해 돈을 요구하는 악성 멀웨어(Malware) 프로그램이죠. 랜섬웨어에 걸리게 되면 어떤 파일도 열지 못하고 심지어 컴퓨터 자체를 사용하지 못하게 되는데요. 정말 중요한 정보라면 해커에게 돈을 지불해서 암호를 풀거나 컴퓨터를 완전히 포맷하는 경우도 발생합니다. 지난 4월 23일, 미국 기업인 애플(Apple)이 5천만 달러 규모의 랜섬웨어 공격을 받았습니다. 이번 해킹의 공격자인 ‘레빌’은 5월 1일까지 최신 애플 기기 설계도 공개 협박을 이어오고 있습니다. 이들은 애플 맥북 제조사인 대만 콴타사를 해킹해 제품 설계도를 빼돌려 5천만 달러를 요구함과 동시에 애플의 새..

안녕하세요! 파수씨입니다. 회사에서 일하면서 귀찮고 어려운 부분이 많으시죠? 저는 그 중에 문서가 너무 많아 원하는 문서를 찾기 어려웠던 기억이 납니다. 심지어 검색을 해도 같은 키워드를 가진 문서가 얼마나 많은지…. 디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation) 시대에 이렇게 일의 효율은 떨어지고 협업을 해야할 상황에서는 더욱 답답한 상황이 생기게 됩니다. 또한 재택근무가 일상화 되고있는 현재 상황에서 많은 분들이 언택트로 근무하며 동료들과 협업하고 파일을 주고 받는 상황에서는 업무 대응은 더욱 늦어질 수 있습니다. 그래서 얼마전에도 이런 불편함을 해소하고 환상의 협업 콜라보레이션(Collaboration)을 위한 하이브리드 워크플레이스(Hybrid Workplace) 솔루션, …보헤..

파수는 이제까지 다수의 콘텐츠에 걸쳐 재택근무 보안의 필요성에 대해 전달해드린 바 있습니다. 아직까지 보지 못했다고요? 지금이라도 볼 기회를 드릴게요! (속닥속닥) https://blog.naver.com/fs0608/221897349317 코로나(COVID-19) 사태로 재택근무 중이신가요? 가장 안전한 재택근무 방안을 소개합니다! ​순식간에 전 세계적으로 많은 기업들이 정부 지침에 따라 의무적 재택근무를 이행하고 있습니다. 이런 사... blog.naver.com https://blog.naver.com/fs0608/221952225264 재택근무에도 안전하게 협업할 수 있는 방안을 소개합니다! ​안녕하세요 데보라 키시입니다.​이번 코로나 팬데믹 사태는 여러 기업 및 기관들이 얼마나 민첩하게 대.....