CAD협업, 아직도 비효율적으로 하고 있다면

 

본격적으로 거리두기가 해제되면서 조금씩 일상을 회복하고 있는 듯 보입니다. 하지만 코로나 이전의 일상과는 모습이 확연히 다르죠?

특히 우리가 일하는 공간, 프로세스, 업무 패턴 등에는 많은 변화가 있었고, 엔데믹 이후에도 현 상태를 유지할 가능성이 높아졌습니다. 이유는 간단합니다. 이렇게 해도 업무생산성에 문제가 없다는 걸 몸소 체험했기 때문입니다.

 

 

 

많은 전문가들과 IT업계는 코로나19 이후에도 여전히 협업툴 시장의 성장세가 지속될 것으로 보고 있습니다. 실제로 팬데믹 기간에 IT 관련해서 사람들이 가장 많이 찾은 키워드 역시도 협업툴, 협업솔루션 등이었다고 하더라고요. 아마 코로나19를 기점으로 아예 업무 패턴에 큰 전환이 온 게 아닌가 싶습니다.

하지만 문제는 이런 다양한 협업툴들이 등장했음에도 불구하고 여전히 해결되지 못한 영역이 있다는 것입니다. 그것은 바로 제조업계에서 주로 사용하는 CAD파일(설계 도면)의 협업입니다.

 

 

업무에 CAD파일을 주로 사용하는 산업군은 팬데믹을 거치면서 많은 솔루션들을 마주했지만 여전히 협업에 어려움을 겪고 있습니다. 최근 생산ᆞ제조업 전문 매체인 MFG에서 관련 업계를 대상으로 설문조사를 실시한 결과, 응답자 중 91%가 ‘도면 협업’에 대해 필요하다라고 응답했습니다. 10명 중 9명이 어떤 용도로든 도면 협업에 대한 필요성을 절실하게 느끼고 있다는 것을 잘 보여주는 지표입니다.

뿐만 아니라, 응답자 중 85%가 코로나로 촉발된 비대면 업무 환경의 증가 속에서 ‘도면 협업’의 중요성이 더욱 커졌다고 답했고, 현재의 도면 협업 방식에 문제가 있다라고 지적했습니다. 가장 큰 문제는 ‘도면 협업 시 보안 문제’였고, 뒤이어 ‘무거운 도면 처리 시 속도 저하’, ‘협업 이력관리 기능 부재’, ‘도면 버전관리 기능 부재’ 등이 있었습니다.

응답자들이 가장 큰 문제로 답했던 도면 협업 시의 보안 문제는 CAD파일을 외부로 공유해야 하는 경우가 대부분이기 때문에 불가피하게 발생하는 경우가 많은 것으로 드러났습니다. 최근 외주 업체와의 협업 과정에서 지적재산권의 집약체인 설계 도면 파일들이 지속적으로 유출되는 사고가 발생하는 것도 같은 맥락이라고 보시면 될 것 같습니다.

 

 

기존의 CAD파일 협업 방식도 비효율적인 면이 상당합니다. 보통은 영역 보안 방식을 채택해 협업에 필요하지 않은 모든 CAD파일을 암호화하고 심지어 협력사의 도면 파일들까지 모두 암호화해 전체적으로 업무 생산성을 저하시키는 경우가 많습니다. 또한, 협업을 위해 외주 업체의 인사 정보까지 등록하고 관리해야 하기 때문에 유지 보수 관련 업무 증가도 불가피하죠.

그렇다고 해서 내부 결재를 통해 암호화 하지 않은 상태로 외부로 유통하게 되면 어떻게 될까요? 협업은 좀 수월하게 할 수 있을지 몰라도, 유출에 대한 통제는 불가능하다고 봐야겠죠. 아무리 내부 결재를 통해서 외부로 나간다고 할지라도 결국에는 암호화 되지 않은 상태기 때문에 사고 발생시에 원인 및 문서 사용 추적도 어렵습니다.

 

 

Fasoo의 도면 협업 솔루션이 최근에 많은 주목을 받기 시작한 이유가 바로 여기에 있습니다. 협업에 필요한 도면 파일만 등록해 사용하기 때문에 다른 CAD파일에는 아무런 영향을 주지 않고, 불필요한 암호화 과정도 거치지 않습니다. 협업을 위한 도면 파일에만 보안을 적용해, 협업과 관련 없는 인원은 접근 및 사용 자체가 불가능하고, 언제라도 도면에 대한 권한 회수, 파기 등의 조치를 취할 수 있습니다. 또한, 협업 인원들의 도면 열람/편집/다운로드 등의 사용 이력도 확인할 수 있습니다.

무엇보다 최근에 Fasoo가 자체 개발한 도면 보안 관련 기술력이 적용돼 어떤 CAD 프로그램이든, 몇 버전을 사용하든 관계없이 원하는 환경에서 협업을 진행할 수 있습니다. 시뮬레이터 및 계측 장비 등 다양한 애플리케이션도 지원하고, MS 오피스나 PDF와 같이 도면에서 파생되는 문서나 이미지 등도 모두 지원하기 때문에 더욱 유연한 협업 환경을 구축할 수 있습니다.

 

 

CAD파일로 협업하시는 분들이 많이 우려하시는 속도 이슈 역시도 국정원 인증을 받은 고성능 암호화 모듈을 사용해, 도면 보안이 적용된 파일의 열람 속도와 일반 도면 파일의 열람 속도는 유사한 수준이라 체감상 유의미한 차이는 없다고 보시면 되겠습니다.

 

그 동안 외부와의 도면 협업 과정에서 이번 포스팅에서 말씀드렸던 어려움들을 겪으셨다면, 이제는 기존의 한계를 넘어 좀 더 효율적이고 안전하게 협업할 수 있는 방법이 등장했습니다.

2022년 대한민국 제조업의 스마트한 협업, 이제 도면 협업의 전문가 Fasoo가 여러분들을 돕겠습니다.

 

https://www.fasoo.com/solutions/cad-secure-collaboration 

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