하이브리드 워크플레이스, 보안과 생산성 모두 잡아야

하이브리드 워크플레이스(Hybrid Workplace) 라는 표현을 코로나 이후부터 자주 접하셨을 겁니다. 하이브리드 워크플레이스란 기존의 사무실 근무와 재택을 포함한 원격 근무를 병행하는 업무 환경을 의미합니다. 점점 이런 형태로 근무 환경을 유연하게 구축하는 회사들이 늘어나고, 실제로 효율성을 직접 경험하면서 이제는 하나의 표준적인 근무 형태로 자리잡게 될 가능성이 매우 커 보입니다.

 

 

이처럼 하이브리드 근무 방식으로의 전환은 더욱 가속화될 것이고 기업들은 그러한 트렌드에 따라 필요한 환경을 빠르게 구축해야 합니다. 그렇다면 새로운 업무 환경에서 반드시 고려해야 할 중요한 요소들은 무엇일까요?

바로 보안과 생산성을 유지하는 일입니다. 업무는 평소처럼 효율적으로 진행하되, 데이터 보안도 지속적으로 유지하는 것이죠. 그런데 여러 기업들의 재택 근무 사례를 살펴보면, 새로운 근무 환경에서 보안과 생산성을 함께 유지하는 측면에서 여전히 부족한 점이 더 많은 것으로 보입니다.

 

우선 재택근무가 활성화되면서 많은 회사들에서 기존에 사무실 근무를 전제로 사용하고 있었던 경계 중심의 보안이 갖고 있는 치명적인 허점들이 발견됐습니다. 직원들이 개인 기기나 네트워크를 통해 업무를 보기 시작하면서 보안의 경계가 모호해지게 됐고, 이제 하이브리드 형태의 근무가 우선시 되는 상황에서 더이상 경계를 중심으로 한 보안은 그 의미를 잃게 됐습니다. 미래에도 우리의 근무 환경은 다양한 모습으로 변화할 수 있으며, 그러한 환경 속에서 데이터를 항상 안전하게 보호하기 위해선 바로 데이터 중심의 보안 그리고 데이터 보안 및 관리 플랫폼과 같은 큰 그림을 그리는 부분이 필요합니다.

파수는 처음부터 이러한 형태의 데이터 중심 보안을 발전시켜 왔습니다. 이제는 잘 아실 것 같은데요, 바로 Fasoo Enterprise DRM (FED)이죠.

FED는 제로트러스트 기반의 보안 솔루션으로 데이터 그 자체를 암호화 처리하기 때문에 누구든지 허용된 권한 내에서만 데이터에 접근할 수 있습니다. 그렇기 때문에 데이터가 어디에 있든, 기존 사내 네트워크를 벗어나게 되더라도 지속적으로 정보를 보호할 수 있습니다. 유연한 하이브리드 근무 환경에 딱 맞는 솔루션이죠. 또한, 강력한 보안 뿐만 아니라 어떠한 환경에서도 제한 없이 보안이 적용된 문서를 사용할 수 있기 때문에 직원들의 업무 효율성에도 전혀 영향을 주지 않습니다.

 

https://www.fasoo.com/products/fasoo-enterprise-drm

데이터 및 애플리케이션 보안 소프트웨어 기업 | Fasoo

 

이처럼 보안도 중요하지만 사실 중요한 점이 또 하나 있죠. 바로 재택 환경에서도 업무의 효율성을 유지해야 한다는 것입니다. 사실 우리는 일하면서 정말 많은 문서들을 사용하죠. 따라서 재택 근무를 할 때도 업무의 효율을 그대로 유지하기 위해서는 바로 이러한 문서들을 효과적으로 관리하고 또 그것을 바탕으로 동료들과의 협업이 원활하게 이뤄져야 합니다.

그러나 문서 작업을 할 때 여러 사람이 내용을 계속 추가하고 업데이트 된 파일을 서로 공유하다 보면 어떤 파일이 최신 버전인지 파악하기 어렵고 궁극적으로 ROT 데이터가 발생하는 혼란이 발생합니다. 협업 과정에서 문서 업데이트와 이동은 필수적으로 발생하기 때문에 문서 버전 관리가 정말 중요하다고 말할 수 있겠습니다. 따라서 효율적인 문서관리 솔루션은 문서가 만들어진 순간부터 업데이트 되고 공유되는 순간까지 항상 최신 버전으로 관리할 수 있어야 하죠.

 

파수의 문서관리 솔루션인 Wrapsody는 문서 가상화 기술을 통해 재택근무를 할 때에도 문서 중심의 간편한 협업이 가능하게 합니다. 문서 가상화 기술은 문서 위치에 상관 없이 항상 최신 버전으로 내용을 확인할 수 있고, 사용 이력도 쉽게 파악해 효율적인 관리가 가능하도록 합니다. 또한 파일 위치에 관계 없이, 언제 어디서나 문서를 사용할 수 있으며, 열람하는 순간 바로 최신 버전으로 동기화되는 유연한 관리가 가능하기 때문에 재택 근무를 할 때도 문서 중심의 협업을 편리하게 수행할 수 있습니다.

 

https://www.fasoo.com/products/wrapsody

데이터 및 애플리케이션 보안 소프트웨어 기업 | Fasoo

 

앞으로 하이브리드 워크플레이스 환경은 점점 가속화 될 전망입니다. 새로운 환경을 잘 적응하기 위해서는 그에 맞는 새로운 기반이 필요하죠. 파수는 효율적인 하이브리드 워크플레이스를 위한 데이터 보안 및 관리 플랫폼(Data Security and Management Platform)을 구축해 안전하면서도 유연한 근무 환경을 가능하게 합니다!

보안과 생산성 사이에서 고민하고 계시나요? 고민하지 말고, 둘 다 잡으세요!