문서협업(3)
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문서관리, 문서백업, ECM, 문서자산화 고민
지난 포스팅에서 다양한 보안/IT 커뮤니티에서 고민하고 있는 주제를 말씀드린 적이 있었는데, 많은 분들께서 공감해주시고 구독해 주셔서 이번에 2탄을 준비했습니다! https://blog.naver.com/fs0608/222923384514 문서보안, 문서중앙화, DLP, DRM 고민 예전에 비해 확실히 여러 외부 요인들 때문에라도 ‘보안’에 관심을 갖는 조직들이 많아졌다는 걸 체감하... blog.naver.com 문서보안, 문서중앙화, DLP, DRM 등 다양한 보안 방법에 대한 고민들에 이어서 오늘은 우리가 효율적으로 일하면서 업무생산성을 높이기 위한 주제를 가져왔습니다. 실제로 커뮤니티에 굉장히 막연한 질문이지만, ‘문서관리’를 도대체 어떻게 해야하나? 라는 글들이 꽤 자주 등장합니다. 여전히 위 ..
2023.02.01 -
불필요한(ROT) 문서, 관리만 잘 해도 업무 효율 UP!
이전부터 지금까지 기업 및 기관에게 가장 큰 관심사는 업무 효율을 향상시키는 방법이 아닐까 싶습니다. 특히 요즘은 엔데믹 시대가 도래하면서 다양한 기업 및 기관에서 조직 문화에 맞는 업무 환경을 형성하기 위해 노력하고 있음이 느껴지는데요. 사무실 근무와 재택 근무를 병행하는 하이브리드 근무, 출퇴근 시간대를 선택하는 유연근무제, 거점 오피스 등이 그 증거라고 볼 수 있겠습니다. 위처럼 업무 장소가 다각도로 확장됨에 따라 기업 및 기관에서 고민하는 요소가 한 가지 있는데요. 바로, ‘문서의 파편화’ 입니다. 문서의 파편화? 다소 생소한 용어일 수 있는 만큼, 보다 자세하게 설명 드리겠습니다. 여러분도 아시다시피 ‘파편’은 전체에서 불완전한 형태로 분리된 부분들을 의미하는데요. 업무를 하다 보면 문서의 원본..
2022.06.24 -
엔데믹 전환에도 계속될 재택근무, 업무 비효율성은?
끝날 듯 끝나지 않는 코로나 상황 속에서 재택근무는 이제 하나의 근무 방식으로 자리잡았습니다. 코로나19의 등장은 세계적으로 전염병이 대유행하는 ‘펜데믹(pandemic)’ 상황을 야기했고, 이제는 새롭게 나타난 바이러스가 하나의 풍토병으로 자리잡는 ‘엔데믹(endemic)’을 맞이하고 있습니다. 이러한 상황에서 재택근무는 이제 또 하나의 근무 방식으로 자리잡았으며, 많은 이들은 엔데믹을 맞이한 포스트 코로나 시대에도 재택근무가 계속될 것으로 예측하고 있는데요. 이들의 예측에 맞춰 온라인 근무와 오프라인 근무가 공존하며 어디서나 유연하게 업무를 볼 수 있는 방식인 ‘하이브리드(Hybrid) 근무 방식’이 등장했습니다. 즉, 어느 한 가지의 근무 형태를 고집하는 것이 아니라 상황에 따라 온라인과 오프라인 ..
2022.03.14