회의 시작 전 자료를 확인할 때! 요청 받은 문서를 공유할 때! 오랫동안 사용하지 않았던 문서를 찾을 때! 갑자기 문서가 열리지 않거나 손상돼 당황하신 적 없나요? 직장인이 가장 두려워하는 장면이자, 마땅한 해결책이 없는 상황입니다. 문서에 문제가 있는데 당장 업무에 필요하니, 다시 처음부터 시간을 써서 작업하거나 혹시 정상적인 문서를 가진 동료는 없는지 애타게 찾곤 합니다. 오늘은 이 당황스러운 상황을 해결할 수 있는 방안에 대해 포스팅하려 합니다. 바로 문서 관리의 기본인 백업과 버전 관리입니다. (글로벌 IT 리서치 기관들은 이러한 솔루션을 Enterprise Backup and Recovery로 지칭해 분류한다고 합니다) 문서 보안과 관리의 중요성은 지난 여러 포스팅에서 지속적으로 강조해 왔습니다..

지난 포스팅에서 다양한 보안/IT 커뮤니티에서 고민하고 있는 주제를 말씀드린 적이 있었는데, 많은 분들께서 공감해주시고 구독해 주셔서 이번에 2탄을 준비했습니다! https://blog.naver.com/fs0608/222923384514 문서보안, 문서중앙화, DLP, DRM 고민 예전에 비해 확실히 여러 외부 요인들 때문에라도 ‘보안’에 관심을 갖는 조직들이 많아졌다는 걸 체감하... blog.naver.com 문서보안, 문서중앙화, DLP, DRM 등 다양한 보안 방법에 대한 고민들에 이어서 오늘은 우리가 효율적으로 일하면서 업무생산성을 높이기 위한 주제를 가져왔습니다. 실제로 커뮤니티에 굉장히 막연한 질문이지만, ‘문서관리’를 도대체 어떻게 해야하나? 라는 글들이 꽤 자주 등장합니다. 여전히 위 ..

파수는 ‘다크 데이터’에 관심이 많습니다. 파수가 ‘다크 데이터’라는 용어를 본격적으로 언급하기 시작한 것이 대략 2017년정도부터니까, 햇수로만 벌써 6년정도가 됐네요. 성공적인 데이터 관리와 보안을 위해서는 가장 먼저 ‘다크 데이터’를 찾아 식별, 분류해야 한다고 꾸준하게 말씀 드리고 있으니, 어느 정도 진심이 느껴지시죠? 오늘 포스팅은 우연히 서점에서 발견하게 된 이 책 때문에 시작하게 됐습니다. 데이비드 핸드의 . 그 동안 관심은 많았지만 딱히 다크 데이터 관련 서적은 찾아봐도 없더라고요. 그래서 아쉬웠는데 오랜만에 들른 서점에서 마주 한 책 제목을 보고, 바로 구매해서 읽게 됐습니다. 다크 데이터는 쉽게 말해서, ‘모르는 데이터’를 칭합니다. 우리가 일을 하는 과정에서 수집, 저장, 공유하면서 ..

랜섬웨어는 대표적인 사이버 공격 중 하나로 데이터를 탈취해 인질로 삼고, 금전을 요구하는 악성 프로그램입니다. 이러한 형태는 랜섬웨어의 가장 기본적인 공격 형태이며, 아마 이 글을 보시는 분들 중에서도 다양한 IT 뉴스를 통해 ‘랜섬웨어 주의보’나 ‘기업 및 기관이 랜섬웨어 공격에 당했다’는 기사를 많이 접하셨을 거라 생각합니다. 여기에 더해, 최근 랜섬웨어의 공격 유형이 점점 변하고 있다는 사실을 알고 계신가요? 랜섬웨어는 시간이 갈수록 지능적으로 고도화 되고 있고, 그 공격 집단 또한 수가 점점 늘어가고 있습니다. 서비스형 랜섬웨어 (RaaS)를 그 예시로 들 수 있겠습니다. 서비스형 랜섬웨어는 Ransomware As a Service, 즉 랜섬웨어 전문 대행 업자가 의뢰인의 주문을 받아 랜섬웨어의..

흔히 들어볼 수 있는 CEO (Chief Executive Officer)는 기업의 최고 의사결정권자, CTO (Chief Technology Officer)는 기업의 기술개발 전체를 담당하는 총괄 책임자를 뜻합니다. 그렇다면, CISO는 어떤 종류의 의사결정권자 또는 총괄 책임자를 의미할까요? 앞서 언급한 분들에 비해 익숙하지 않은 단어일 수 있지만, 관리하는 분야의 중요성은 뒤지지 않는데요. 바로, CISO는 Chief Information Security Officer로 정보가 원유가 되는 현 시대에서 나날이 그 역할이 중요해지는 ‘정보보안 관련 업무의 총괄 책임자’를 가리킵니다. 첨언하자면, CISO는 법률적으로 일정 규모 이상의 기업 및 기관에서 무조건 임원으로 둬야 하는 직책인 만큼 정보화 시..

이전부터 지금까지 기업 및 기관에게 가장 큰 관심사는 업무 효율을 향상시키는 방법이 아닐까 싶습니다. 특히 요즘은 엔데믹 시대가 도래하면서 다양한 기업 및 기관에서 조직 문화에 맞는 업무 환경을 형성하기 위해 노력하고 있음이 느껴지는데요. 사무실 근무와 재택 근무를 병행하는 하이브리드 근무, 출퇴근 시간대를 선택하는 유연근무제, 거점 오피스 등이 그 증거라고 볼 수 있겠습니다. 위처럼 업무 장소가 다각도로 확장됨에 따라 기업 및 기관에서 고민하는 요소가 한 가지 있는데요. 바로, ‘문서의 파편화’ 입니다. 문서의 파편화? 다소 생소한 용어일 수 있는 만큼, 보다 자세하게 설명 드리겠습니다. 여러분도 아시다시피 ‘파편’은 전체에서 불완전한 형태로 분리된 부분들을 의미하는데요. 업무를 하다 보면 문서의 원본..