사내 메신저, 자칫 정보유출로 인한 보안 사고로 이어질 수 있다고?! 대응 방안은?!

사내 메신저를 사용하면서 이런 적 한 번쯤은 있지 않으신가요?

 

직장인 아무개는 오늘도 바쁘게 일하고 있습니다. 특히, 최근에는 협업툴 도입이 활성화되면서 사내 메신저로 주요 커뮤니케이션을 하기 때문에, 모든 커뮤니케이션마다 번거롭게 이메일을 사용할 필요가 없어 만족도가 올라가고 있는 중이죠. 그런데, 정신 없이 문서와 메시지를 전송하다 보니, 자신도 모르게 중요 문서를 관련 없는 채팅 방에 잘못 공유하고 말았습니다. 눈으로는 깨달았지만 이미 클릭 버튼은 눌린 뒤였고, 어쩔 수 없이 ‘잘못 보냈습니다. 죄송합니다.’라는 채팅을 남기는 것 외에는 방법이 없었습니다. ‘혹시 다들 다운로드 받거나, 열람한 내용을 다른 곳에 공유하지는 않으시겠지?’ 직장인 아무개는 약간의 불안감과 함께 애써 일을 시작합니다. 그리고 생각합니다.

 

‘우리 회사 사내 메신저, 보안 정책은 적용돼 있는 건가?’

 

 

메신저의 등장은 이전보다 편리한 업무 환경을 형성하는 데에 상당한 영향을 미쳤습니다. 하지만, 최근 기존 사내 메신저에서 꾸준히 보이는 총 3가지 문제로 인해 사용자는 다소 불만을 표출하고 있는데요. 이러한 부분을 속 시원하게, 한 방에 해결해 줄 사내 메신저 어디 없을까요?!

 

지금 바로 소개해 드리겠습니다!!

 

여러분을 도와 줄 차세대 사내 메신저 ‘Fireside (이하 파이어사이드)’입니다!! 파수가 오늘부터 기존 사내 메신저의 문제를 하나하나 살펴 보고, 파이어사이드가 어떻게 해결할 수 있는지 자세히 설명해 드리도록 하겠습니다.

조금 더 빠르게 내용을 파악하고 싶다면, 해당 URL을 통해 다양한 산업군의 IT 담당자 및 업계 종사자 등 총 730명이 참여한 파수의 사내 메신저 관련 설문조사 결과를 참고해 주세요.

 

https://blog.naver.com/fs0608/222597127987

[사내 메신저, 다들 어떻게 사용할까? ①] 각 기업 및 기관의 업무 메신저 현황 전격 공개!!

https://blog.naver.com/fs0608/222601055087

[사내 메신저, 다들 어떻게 사용할까? ②] 업무용 메신저 사용시 가장 불편한 점은?

 

오늘 소개할 차세대 메신저 파이어사이드의 첫 번째 차별점은 ‘보안’입니다. 앞서 보여준 사례에서도 눈치 채실 수 있었는데요. 협업을 도와 줄 사내 메신저가 오히려 중요 문서의 유출 경로가 될 수 있다는 점, 여러분도 언뜻 느끼고 계셨을 것이라고 생각합니다.

그 이유는 우리 모두 사람인지라, ‘실수’를 하기 때문인데요. 특히, 평상시에도 메시지를 잘못 보내는 일은 빈번하게 일어나는데, 이러한 상황이 업무 상황 속에서 일어나지 말라는 법은 없습니다. 이러한 사실에 주목해야 하는 이유는 사생활과 달리, 업무생활에서의 메시지 또는 파일 전송 실수는 자칫 큰 보안사고를 불러 일으킬 수 있기 때문인데요. 따라서, 차세대 사내 메신저는 차원이 다른 강력한 보안성을 지니고 있어야 합니다.

 

위와 같은 측면에서 파이어사이드의 보안성은 정보 유출 위협을 완벽히 상쇄한다고 말씀 드릴 수 있겠습니다. 이를 가능하게 하는 파이어사이드만의 핵심 기능 3가지는 아래와 같습니다.

 

파일에 대한 권한 보유자 한해서 채팅방 자동 생성

 

첫 번째로, 파수의 특장점인 데이터 암호화를 메신저에도 적용했습니다. 상대방과 주고 받는 메시지와 첨부파일 데이터를 자체 암호화해, 메신저 내에서 이동하는 협업 콘텐츠의 전 과정을 안전하게 보호합니다. 또한, 암호화된 파일의 권한 보유자만 참가할 수 있는 채팅방 자동 생성을 옵션으로 선택할 수 있어 편리함과 보안성을 모두 충족합니다.

 

두 번째로, 중요 수준에 따른 세부적인 보호 정책을 파일 종류에 구애 받지 않고 지원합니다. 일반 문서, PPT, 일러스트, 도면 등 어떤 파일이든지, 요구되는 보안 수준에 따라 파일에 대한 권한을 부여할 수 있는 것이죠. (실제로, 파수는 최근 문서보안 영역에서 CAD 파일 등 파일 종류에 관계 없이 모두 지원 가능한 모습을 보여 각광 받고 있죠!) 특히, 공유되는 파일이 자체 암호화 상태를 유지한다면 불미스럽게 정보가 유출되어도, 권한 보유자만이 원본에 접근할 수 있기 때문에 언제 어디서나 보안성을 보장할 수 있습니다.

 

세 번째로, One-Click 메시지 초기화 기능을 보유하고 있습니다. 말 그대로, 정보보안 관리자의 판단에 따라 단 한번의 클릭을 통해 민감내용이 포함된 채팅방 메시지를 전체 초기화할 수 있는데요. 정보유출 뿐만 아니라 효과적인 컴플라이언스 대응을 위해서도 반드시 필요한 철통보안 서비스가 아닐까 생각됩니다.

 

지금까지 차세대 사내 메신저 파이어사이드의 첫번째 특장점인 ‘보안성’에 대해 다뤄봤습니다. 여기서 놀라운 점은 파이어사이드의 혁신은 이제부터 시작이라는 것입니다!

앞서 기존 사내 메신저는 총 3가지의 고질적인 문제점을 갖고 있다고 말씀 드렸는데요. 이를 반대로 생각해보면, 파이어사이드가 개선한 점은 최소 3가지가 된다는 것이겠죠? 파이어사이드의 다른 2개의 특장점은 무엇일까요? 바로 다음 편에서 이어집니다!

 

>> Fireside 홈페이지 바로 가기

https://fireside.fasoo.com/

Fireside - NextGen Business Messaging App

 

>> Fireside 자세히 보러 가기

https://www.fasoo.com/products/fasoo-fireside

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