2024. 10. 16. 17:21ㆍIT 트렌드가 한눈에!
코로나 팬데믹과 디지털 전환으로 Microsoft Teams, Slack, Google Workspace 등 다양한 협업 툴의 사용이 급격히 증가했습니다. 이러한 툴들은 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 되지만, 동시에 예상치 못한 문제들도 발생하고 있습니다. 특히 보안 취약성과 데이터 파편화 문제가 두드러지면서 많은 조직들이 고민에 빠졌습니다.
이러한 문제의 주요 원인 중 하나로 최근 'Shadow IT'가 대두되고 있는데요. Shadow IT란 조직 내에서 IT 부서의 승인 없이 직원들이 개인적으로 사용하는 소프트웨어, 하드웨어 및 애플리케이션을 말합니다. 직원들이 업무 편의성을 위해 도입한 이런 비인가 툴들이 오히려 조직 전체의 보안을 위협하는 요인이 되고 있는 상황입니다.
Shadow IT가 확산되는 배경에는 기업이 제공하는 IT 솔루션이 직원들의 요구를 충분히 충족시키지 못하는 현실이 숨어 있습니다. 직원들은 번거롭고 비효율적인 공식 채널 대신, 스스로 대안을 찾아 나선 거죠. 하지만 이는 여러 가지 심각한 문제를 초래할 수 있습니다.
먼저, 승인되지 않은 애플리케이션은 보안 조치가 미흡해 기업 데이터 유출 위험이 높습니다. 이러한 애플리케이션들은 보안 패치나 업데이트가 제때 이뤄지지 않아 악성 코드나 랜섬웨어 공격에 노출될 가능성도 큽니다. 이러한 위험을 사전에 예측하지 못하고 대응이 늦어진다면, 심각한 피해로 이어질 수 있습니다.
또한 Shadow IT를 통해 데이터가 승인되지 않거나 보안이 적용되지 않는 위치에 저장될 수 있어 데이터 손실 위험이 증가합니다. IT 부서가 애플리케이션과 시스템을 중앙에서 관리하지 못하면 데이터에 대한 가시성과 통제력이 상실돼 데이터 유출 위험이 더욱 커집니다.
Shadow IT의 문제는 내부뿐만 아니라 외부 협력 업체나 파트너에게도 영향을 미치는데요. 협력 업체들이 비공식적인 툴을 사용하면 공급망 전체의 보안이 위협받을 수 있습니다. 특히 공급망 내에서 발생한 단 한 곳의 보안 취약점이 전체 조직의 위협으로 확산될 수 있으며, 해커들은 이를 이용해 내부 네트워크에 침투할 가능성이 높아집니다.
관리되고 있는 협업 툴들도 정보 유출의 잠재적 위험을 가지고 있습니다. 여러 협업 툴을 동시에 사용하면 관리 영역이 넓어지면서 조직 전체의 공격 표면이 확장됩니다. 또한 여러 협업 툴 간에 정보가 분산되면 중요한 문서가 언제, 어떤 툴을 통해 누구에게 공유됐는지를 추적하기 어려워집니다. 이는 보안 대응의 속도와 효율성을 크게 떨어뜨립니다.
이런 문제들을 해결하기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 먼저, 직원들의 니즈를 충족시키는 안전한 공식 툴을 제공해야 합니다. 그리고 무엇보다 중요한 건, 보안이 강화된 통합 협업 플랫폼을 도입하는 거죠.
이런 요구사항을 충족시키는 솔루션이 바로 파수의 Wrapsody eCo입니다. 20년 이상 데이터 보안 시장을 선도해온 파수가 제공하는 이 플랫폼은 데이터 중심의 안전한 협업 환경을 구축합니다.
Wrapsody eCo는 데이터 중심의 협업 플랫폼으로, 암호화된 상태로 문서가 공유되며 세부적인 접근 권한 설정이 가능합니다. 외부 협력사와 문서를 공유하더라도 승인된 사용자만 접근할 수 있으며, 파일 별로 열람 기간 및 횟수를 설정할 수 있습니다. 프로젝트가 끝난 즉시 권한을 회수할 수 있어 안전한 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
또한 Wrapsody eCo는 메일, 메신저, 기타 협업 툴 등 다양한 협업 채널을 하나로 통합해 프로젝트 참여 인원이 중복 없이 최신 버전의 문서를 사용할 수 있도록 합니다. 하나의 플랫폼에서 공유, 협업, 문서 버전 관리, 화상회의 및 보안 기능까지 제공하기 때문에 업무 효율성과 편리성을 모두 보장합니다.
다양한 협업 툴 사용은 편리함을 제공하지만, 기업의 핵심 자산을 유출시킬 수 있는 다양한 보안 구멍이 될 수 있습니다. 비즈니스를 위한 협업이 기업의 근간을 흔들 수 있는 위험 요소로 작용하지 않도록 보안이 보장된 전략적 접근이 필요합니다.
여러분의 기업 자산은 안전하게 보호되고 있나요? 언제, 어디서, 누가 사용하고 있는지 파악하고 계신가요?
Wrapsody eCo와 함께라면 이 모든 걱정에서 벗어날 수 있습니다. 지금 바로 상담 받아보세요. 조직 내외부의 모든 데이터를 안전하게 보호하는 환경, 파수가 만들어 드리겠습니다.
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