코로나 팬데믹과 디지털 전환으로 Microsoft Teams, Slack, Google Workspace 등 다양한 협업 툴의 사용이 급격히 증가했습니다. 이러한 툴들은 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 되지만, 동시에 예상치 못한 문제들도 발생하고 있습니다. 특히 보안 취약성과 데이터 파편화 문제가 두드러지면서 많은 조직들이 고민에 빠졌습니다.​이러한 문제의 주요 원인 중 하나로 최근 'Shadow IT'가 대두되고 있는데요. Shadow IT란 조직 내에서 IT 부서의 승인 없이 직원들이 개인적으로 사용하는 소프트웨어, 하드웨어 및 애플리케이션을 말합니다. 직원들이 업무 편의성을 위해 도입한 이런 비인가 툴들이 오히려 조직 전체의 보안을 위협하는 요인이 되고 있는 상황입니다.​​Shadow IT가 ..

최근 조선업과 제조업에서 국가핵심기술 유출 문제가 커다란 이슈로 떠오르고 있습니다. 한국이 자랑하는 첨단 기술들이 해외로 유출되면서 기술적 우위가 위협받고 있기 때문인데요. 특히 LNG 선박 건조 기술과 같은 분야에서 기술 유출이 보고되면서 정부와 기업들이 긴장을 늦출 수 없는 상황에 직면한 상황입니다.   국가정보원 자료에 따르면, 2014년부터 2023년 사이에 조선업에서 발생한 기술 유출 사건은 15건으로 다른 산업 분야에 비해 월등히 높은 수치를 기록하고 있습니다. 디스플레이, 반도체, 자동차와 같은 기술 기반 산업에서도 유사한 문제가 일어나고 있다는 점에서 국가 차원의 대응이 시급한 상황임을 시사합니다. ​기술 유출 경로는 다양한 형태로 나타나고 있지만, 협력업체에서 기술 인력이 해외로 유출되거..

넷플릭스(Netflix), 왓챠(Watcha), 디즈니 플러스(Disney+)··· OTT 플랫폼이란 단어를 한번쯤은 들어 보셨을 겁니다. OTT란 Over The Top의 약자로, 쉽게 말해 인터넷 연결을 통해 시청 가능한 TV 서비스를 이야기 하는데요. 위의 세 플랫폼 이외에도 최근 많은 기업들이 OTT 서비스를 선보이며 콘텐츠 경쟁 또한 점차 심화되고 있습니다. OTT 플랫폼의 공통점은 신문이나 잡지처럼 매달 일정 금액을 내는 ‘구독 방식’으로 서비스를 이용한다는 것입니다. 이는 대표적으로 넷플릭스의 성공 이후 의료나 화장품 등 다양한 산업군에서 활용되기 시작했습니다. 현대 사회를 대표하는 하나의 트렌드로 ‘구독 경제’가 자리잡게 된 것이죠. 보안 콘텐츠를 주로 다루는 Fasoo 블로그에서 갑자기 ..

디지털 트랜스포메이션 가속화 및 팬데믹의 영향 등으로 많은 분들이 기업 및 기관의 정보 관리 대응을 위해 고민 중일 것으로 예상됩니다. 현재 기업의 정보 관리 시스템은 이전에 종이 문서에서 전자 문서로 넘어갔던 시기처럼, 다시 한 번 큰 변화를 맞이하고 있습니다. 그런 만큼, 대다수 기업 및 기관이 기존 문서관리시스템에서 발생하는 불편함을 어떤 솔루션이 해결할 수 있을지 찾고 계시겠죠? 비유하자면, 등을 너~무~ 긁고 싶은데 손이 안 닿는 그런 상황이 아닐까 싶습니다. 여기, 기업 정보 관리에 효자손이 돼 줄 새로운 개념을 소개합니다. 바로, ‘문서가상화(Content Virtualization)’ 입니다! 문서가상화는 근본적으로 다음과 같은 물음에서 탄생했습니다. “문서를 하나의 중앙 서버에 모아 놓고..

안녕하세요 Fasoo입니다! 신입사원들이 출연하며 아주 핫해진 랩소디 시리즈, 반환점을 돌아 오늘은 4번째 에피소드입니다! 기업에서 문서 유출과 같은 보안사고 중 상당 부분은 내부자에 의해 이뤄진다는 것 알고 계신가요? 내부자가 고의로 중요 문서를 유출하는 경우도 있지만, 많은 경우 실수로 의도치 않은 사람에게 중요 문서가 전달돼 유출되는 경우가 빈번히 발생하게 됩니다. 왜 이런 실수가 일어날까요? 첫번째 이유는 회사 내 직원들끼리 사용하는 메신저나 협업 툴이 외부인과 협업할 때도 동일하게 사용되기 때문입니다. 만약 회사 내부 직원과 외부 파트너사 직원의 이름이 같다면 헷갈려서 문서를 잘못 보내거나, 잘못 연락할 가능성이 있습니다. 두번째 이유는 개인용 기기와 업무용 기기의 구분이 확실하지 않기 때문인데..

안녕하세요. Fasoo입니다! 사내에서 업무 시 문서를 만드는 주된 이유는 정보 자산화 및 공유입니다. 대다수의 사람들은 정보 공유를 위해 이메일, 메신저, USB 등 여러 방법을 통해 협업하고 많은 경우, 파일을 전달하기도 합니다. 이때, 가장 중요한 요소 중 하나는 바로 '용량'이라고 생각합니다. USB에 파일을 옮겨 전달하는 경우에는 바로 용량을 확인하고 전달할 수 있겠지만, 이메일이나 메신저를 통해 파일을 전달할 때는 수신자의 메일 보관함 혹은 기기에 얼만큼의 용량이 남았는지 확인하기 어려운데요. 만약 파일 수신자의 메일 보관함의 용량이나, 컴퓨터 혹은 모바일 기기에 용량이 부족하면, 공유된 파일을 열 수 없습니다. 최악의 경우에는 수신자가 메일 자체를 받지 못하는 경우도 생기게 됩니다. 이렇게 ..