출력물 개인정보 안전성 확보조치 기준 본격 강화...출력물 보안 필수 사항 점검 필요

‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’ 강화 소식, 들으셨나요?

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사실 고시 개정 및 시행은 이미 1년 전에 있었고, 일부 조항의 적용을 1년간 유예했습니다. 그 유예기간이 지나 지난 9월 15일부터 본격 적용되고 있지만, 이미 1년이 지난 고시 관련 소식인 탓인지 관련 기사도 많지 않고, 그만큼 아직 모르고 계시는 분들도 많을 것 같습니다.

 

출처 : 개인정보보호위원회

개인정보보호위원회 - 개인정보의 안전성 확보조치 기준(9.22 일부개정)

 

개인정보보호위원회에 따르면, 온/오프라인 및 정보통신서비스 등 사업자별로 각각 다르게 적용되던 기준의 일원화를 위해 2023년 9월 22일부로 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준'을 개정 및 시행했습니다. 핵심은 2가지입니다.

① 기술적·관리적 보호조치 기준을 폐지하고, 안전성 확보조치 기준 하나로 통일한다.

② 통일한 하나의 기준을 모든 개인정보처리자에게 확대 적용한다.

다만, 사업자들의 준비기간을 고려해 확대 적용되는 대상자에게는 일부 조항에 한해 약 1년간 적용을 유예했습니다.

 

개인정보보호위원회 - 개인정보 안전성 확보조치가 모든 개인정보처리자로 확대됩니다

 

개인정보처리시스템 접근 제한, 접속기록 점검, 개인정보 암호화, 암호키 관리 등 다양한 항목이 있고, 공공시스템 운영기관의 경우 추가적으로 엄격한 안전조치 기준 준수하고 이행실태 점검을 받아야 합니다. 개인정보를 처리하는 담당자라면, 강화된 기준을 철저하게 확인하고 지금이라도 대응해야 하는 상황이죠.

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그 중 파수가 눈 여겨 본 사항은 ‘출력물 개인정보 안전조치 의무’입니다. 실제로 고시 개정 이후로 출력물 보안 관련 문의가 눈에 띄게 증가하기도 했는데요.

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위에 말씀드린 바와 같이 안전성 확보조치 기준이 통합되면서, 이전에 기술적·관리적 보호조치 기준에만 존재하던 출력물 관력 개인정보 보호 조항이 추가됐습니다. 정보통신서비스 제공자에게만 적용되던 출력물 개인정보 보호 기준이 모든 개인정보처리자에게로 확대됐음을 의미합니다.

 

 

이를 대응하기 위해 파수의 출력물 보안(인쇄 보안) 솔루션 Fasoo Smart Print (이하 FSP) 제품을 찾는 발 빠른 개인정보처리자 분들이 다수 있습니다. FSP는 세부적인 개인정보 보호 기능 갖춰 효과적인 출력물 개인정보 관리가 가능하기 때문입니다.

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FSP는 출력물의 생성부터 파기까지 전 과정을 제어합니다. 모든 출력물에 사용자의 세부정보를 포함한 워터마크를 삽입하고, 인쇄 내용 및 내역까지 상세히 추적합니다. 뿐만 아니라, 개인정보가 포함된 출력물을 인쇄할 경우, 정책 설정에 따라 관리자의 결재 후 인쇄 또는 차단하는 방식으로 통제할 수 있습니다.

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검출 기준을 설정해 개인정보를 포함한 민감 정보를 인쇄 시 사전에 검출할 수 있는데요. 출력물 속 개인정보를 마스킹 처리해 출력하는 개인정보 파기 기능 또한 갖추고 있습니다.

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파수 출력물 개인정보보호, FSP | Fasoo 개인정보 유출 방지

 

유예기간이 끝나고 안전성 확보조치 기준이 본격 강화된 9월에 맞춰, 파수는 FSP 제품 문의 프로모션을 진행하고 있습니다. 9월 30일까지, 위 링크로 연결되는 페이지 하단의 프로모션 참여하기를 통해 문의를 남겨주시면, 추첨을 통해 2분에게 시원한! 마사지기를 증정합니다! (강화된 컴플라이언스로 무거워진 어깨를 풀어드린다는 의미를 담고 있습니다^^)

 

강화되는 개인정보 관련 컴플라이언스

 

개인정보 관련 컴플라이언스 강화 소식이 매년 들려오고 있습니다. 개인정보의 중요성이 커지고 있으며, 더 안전하게 관리해야한다는 좋은 취지를 가지고 있지만, 개인정보처리자 입장에서는 신경 써야 하는 부분이 늘어나 어려움을 겪기도 합니다.

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이번에는 출력물 개인정보 보호입니다. 혹시 아직 소식을 접하지 못하셨거나, 대응하기 어려우시다면 이번 기회에 상담도 받고 프로모션에도 참여해 보시는 건 어떨까요?

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FSP가 아니더라도 개인정보 컴플라이언스 관련 고민을 가지고 계시다면, 언제든 말씀해주세요. 파수가 가장 적합한 해결책을 제시해드리겠습니다!