랜섬웨어, 문서 유실, 문서 훼손의 대안? 제대로 된 문서 백업과 버전 관리

 

회의 시작 전 자료를 확인할 때!

요청 받은 문서를 공유할 때!

오랫동안 사용하지 않았던 문서를 찾을 때!

 

갑자기 문서가 열리지 않거나 손상돼 당황하신 적 없나요?

직장인이 가장 두려워하는 장면이자, 마땅한 해결책이 없는 상황입니다. 문서에 문제가 있는데 당장 업무에 필요하니, 다시 처음부터 시간을 써서 작업하거나 혹시 정상적인 문서를 가진 동료는 없는지 애타게 찾곤 합니다.

오늘은 이 당황스러운 상황을 해결할 수 있는 방안에 대해 포스팅하려 합니다. 바로 문서 관리의 기본인 백업과 버전 관리입니다. (글로벌 IT 리서치 기관들은 이러한 솔루션을 Enterprise Backup and Recovery로 지칭해 분류한다고 합니다)

 

직장인이 가장 두려워하는 상황, 문서 손상 및 유실

 

문서 보안과 관리의 중요성은 지난 여러 포스팅에서 지속적으로 강조해 왔습니다. 그런데 ‘우리 조직과는 관련 없는 일이야’ 하면서 그냥 넘어가신 분들이 있을 수 있습니다.

 

“우리는 딱히 유출되면 안되는 자료가 없는데?”

“우리는 외부랑 협업하는 업무도 거의 없고, 내부적으로는 지금도 불편함 없이 문서가 잘 공유되고 있는데?”

 

이런 생각이 드실 수도 있죠. 또 공감은 되지만 문서 관리를 어디부터 시작해야 할 지 막막한 분들도 있으실 겁니다.

 

방대한 양의 문서와 막막한 문서 관리

 

그런 분들도 앞서 말씀드린 모든 직장인이 두려워하는 상황, 즉 문서의 손상 및 유실 문제는 분명 겪어 본 적이 있으실 텐데요. 그 원인은 다양합니다. 문서 사용자가 실수로 문서 내용을 변경했을 수도 있고, 저장 과정에서 알 수 없는 시스템 오류로 제대로 저장되지 않았을 수도 있습니다. 또 누군가 악의적으로 문서를 훼손하거나, 최악의 경우 문서가 랜섬웨어에 감염돼 사용하지 못하는 상황이 발생할 수도 있습니다.

 

특히 랜섬웨어에 감염되는 상황은 대체로 큰 피해를 동반합니다. 사용자의 PC에 존재하는 다른 문서들까지 감염될 수도 있고, 고의적으로 중요성이 높은 문서를 노려 복구해주는 조건으로 거액의 금전적 보상을 요구하기도 하죠.

생각만 해도 머리 아프고 막막하실 텐데요. 사실, 우리 조직이 철저한 백업 시스템만 갖추고 있다면 이 모든 상황은 전혀 문제가 되지 않습니다.

 

금전적 피해가 동반되는 랜섬웨어 감염

 

Fasoo Content Backup and Recovery (이하 FC-BR)은 개별 문서 중심의 백업을 지원하는 제품입니다. 즉, 문서 손상과 유실 상황에 특화된 제품이죠. 다양한 이유로 문서가 손상됐을 때나 문서를 찾을 수 없을 때, 준비된 백업 파일이 있다면? 당황하지 않고 문제를 해결할 수 있습니다.

 

백업은 작업의 시점이 중요한데요. 흔히 사용하는 스케줄링 방식을 사용한다면, 당장 백업 파일이 필요한데 그 시점이 백업 작업 주기와 엇갈려 파일을 제대로 사용하지 못하는 경우가 생길 수 있습니다. 반면, FC-BR은 ‘개별 문서 중심의 실시간 백업’ 기능을 제공합니다. 문서를 사용하고 종료할 때마다 해당 문서를 실시간으로 백업하는 방식입니다. 시기와 환경에 구애를 받지 않고 백업 파일을 사용할 수 있다는 뜻이죠!

 

https://www.fasoo.com/products/fasoo-content-backup-and-recovery

Fasoo Content Backup and Recovery (FC-BR)

 

 

문서의 손상 및 유실 문제 외에도 또 다른 문제가 발생하기도 하는데요. 문서의 내용을 수정하거나 추가했을 때, 이전 버전의 문서가 필요한 경우입니다. 이 경우도 FC-BR을 통해 문제를 해결할 수 있습니다.

 

앞서 말씀드린 바와 같이 편집 종료 시점마다 실시간으로 문서를 백업이 가능(사용자/그룹 별 정책)하기 때문에, 모든 버전의 문서를 관리할 수 있습니다. 또한, 생성 시점부터 현 시점까지 사용 히스토리를 추적해 필요한 버전을 선택 및 사용할 수 있습니다. (물론, 더 이상 필요하지 않은 버전이라면 ‘클리너’ 기능을 통해 스토리지를 관리하는 것도 가능합니다)

 

 

문서 관리의 기본, 문서 백업과 버전 관리

 

‘직장인은 문서로 대화한다’는 말이 있죠. 우리 업무 환경에서 문서는 커뮤니케이션 수단이자 그 자체로 조직의 자산입니다. 보안이 중요한 문서든, 중요하지 않은 문서든 우리가 업무에 활용해야 한다는 점은 동일합니다.

업무를 하다 보면 수 많은 문서가 생성되고, 크고 작은 문제가 발생합니다. 오늘 포스팅 내용에 공감하셨다면 거창한 보안 솔루션까진 아니더라도 철저한 백업 시스템은 반드시 구축하시는 것을 추천 드립니다.

물론, 그 과정을 데이터 보안 및 관리의 전문가, Fasoo와 함께 하신다면 더욱 좋겠죠!

 

 

https://www.fasoo.com/support

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